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個人情報保護方針

株式会社コスミックは、労働者派遣事業・有料職業紹介事業の事業者として、取扱う個人情報(以下「特定個人情報」を含む)の重要性を深く認識し、適切に取扱い保護するという重要な企業責任があります。

当社では、ベスト・パートナーとして信頼され続ける企業であるために、個人情報保護に関する法規則等に基づき“個人情報保護方針”を定め、役員及び全ての従業員が、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続け、維持することに努めます。

1.個人情報の取扱いに関する基本事項
  • 取得 適法かつ公正な手段により、ご本人の同意を得た上で取得します。個人情報の取得の際、利用目的などを明確にし、目的に必要な範囲内とします。
  • 利用 利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用します。利用目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  • 提供 第三者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
  • 委託 取扱いを外部に委託する場合は、委託する個人情報を最小限に絞り込みます。また、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理と監督を行います。
2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守すると共に、役員、全社員に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。

3.個人情報の適切な管理方法

情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の漏洩、滅失や棄損などのリスクの防止と是正に努めます。

4.開示及び苦情相談への対応

ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた場合は、ご本人であることが確認出来た場合に限り適切かつ迅速に対応します。

また、ご本人の苦情、相談に窓口を定め適切かつ迅速に誠意を以って対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の取扱いに関し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、業務実態に応じた管理体制を確立し適切に実行し維持します。また、それを定期的・継続的に見直しを行い、その改善を図ります。

制定日 : 2005年 5月1日

最終改定日 : 2022年 4月1日

株式会社コスミック 代表取締役 木田 和成

<相談苦情及び開示等請求窓口>

〒024-0013  岩手県北上市藤沢16地割199番地1 株式会社コスミック

個人情報問い合わせ窓口  鳥居 芳行

TEL 0197-71-1381 FAX 0197-71-1385 E-mail :info@cosmic-job.com

 

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社では、ベスト・パートナーとして信頼され続ける企業であるために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という)」に基づき、”個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報」という。)の適正な取扱いに関する基本方針”を以下のとおり定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「番号法」「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報の適切な取扱いを行います。

2.特定個人情報の利用目的に関する事項

当社は、特定個人情報を取得する場合、「特定個人情報の適正な取扱いに関する規程」に基づき利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失または棄損の防止等、その管理のために、「特定個人情報の適正な取扱いに関する規程」に基づき、組織的、人的、物理的、技術的に必要かつ適正な対策を実施し安全管理措置を講じます。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報を適正に取扱うよう、取扱いの状況を把握し、適宜、安全管理措置の評価、見直しを行い、継続して改善に努めます。

5.ご質問等の窓口

当社は、本人の求めによる特定個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を関係法令に従い行うとともに、当社における特定個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・ご相談・苦情等に関しては下記の窓口にご連絡ください。

制定日 : 2015年 8月1日

最終改定日 : 2022年 4月1日

株式会社コスミック 代表取締役 木田 和成

<相談苦情及び開示等請求窓口>

〒024-0013  岩手県北上市藤沢16地割199番地1 株式会社コスミック

個人情報問い合わせ窓口  鳥居 芳行

TEL 0197-71-1381 FAX 0197-71-1385 E-mail :info@cosmic-job.com

株式会社 コスミック

〒024-0013 岩手県北上市藤沢16地割199番地1

労働者派遣事業  厚生労働大臣許可 派03-070003

有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 03-ユ-300020

お電話でのお問い合わせ(受付8:30〜20:00)

0120-270-600

0120-270-600

0197-71-1381

0197-71-1381

一般社団法人日本人材派遣協会
© 2018 COSMIC Inc.

個人情報の取扱いについて

株式会社コスミック(以下、当社という)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項について公表いたします。
1.個人情報の取得・利用の目的等について

当社は、以下の取得・利用の目的の範囲以内で個人情報を取得・利用・保有を致します。

①ご登録者、ご意見・ご要望のお問合せ者

ご登録、ご意見・ご要望のお問合せ等を頂いた個人情報は、就業機会に関する手続き案内、お問合せに対する回答などにお応えするために、以下の情報の提供をお願いしております。

  • ご登録者の氏名、年齢、郵便番号、お住まいの都道府県・市町村、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容(備考欄)等

なお、ご登録者の個人情報は、選考後採用となった場合には労務管理情報として利用させて頂きます。また、お問合せ者の個人情報は、お問合せに対する請求・回答等にお応えすること以外には、利用いたしません。

②面接・ご登録時に直接書面で頂く場合

面接・ご登録時に頂いた個人情報は、ご応募に対する選考(紹介予定派遣および職業紹介を希望した場合においては、紹介予定先および紹介先による選考)、その選考結果のお知らせ、就業機会に関する情報の提供、お問合せに対する回答等のご請求などにお応えするために、以下の情報の提供をお願いしております。

  • 面接・ご登録者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真(貼付)、就業選考に必要な情報

尚、面接・ご登録者の個人情報は、選考後採用となった場合には労務管理情報として利用させて頂きます。労務管理に係る手続の範囲と利用目的は次の通りです。

  • 入社、退社に係る手続、人事管理に係る手続、請求に係る手続、給与に係る手続、社会保険の手続、安全衛生の手続、法令に係る手続、eラーニングの手続や管理、個人情報保護の手続

③来社時の監視カメラの映像記録、インターホンの画像記録

来社時における監視カメラやインターホンの個人情報(映像・画像記録)は、防犯のために利用させて頂きます。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、ご登録やお問合せ時に頂いた個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは致しません。提供する場合は、以下の内容を明示し同意を得た上で提供いたします。

  • 第三者に提供する目的

  • 提供する個人情報の項目

  • 提供する手段および方法

  • 提供先の組織等

  • 提供する際の取扱いに関する契約

ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

3.個人情報の取扱いの委託について

当社は、ご提供頂いた個人情報の取扱いの一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を満たすと判断した法人を選定し適切な管理、監督を行います。

4.個人情報の安全管理措置について

当社は、クッキーやウェブビーコン等で、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得はしておりません。また、取得した個人情報については、漏洩、減失又は、棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社において削除致します。このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)128ビット暗号化通信を行っております。暗号化通信により、個人情報が外部に漏れないように保護されております。

5.個人情報の開示等のご請求について

当社では、個人情報の開示等(個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の手続きを定めております。以下の手続きに従ってご請求下さい。ご本人からのご請求であることを確認し、速やかに対応いたします。また、その際の手数料はいただきません。

①お申し込み手続き

当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のご請求は、個人情報に関する苦情、相談及び開示等請求のお問合せ先までお申込みください。所定の申請書(個人情報開示等請求書)を郵送させて頂きます。

※次に該当する場合、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。

  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの

  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの

  • 法令に違反することとなるもの

  • 当社の定めた請求手続きに従っていただけない場合

②ご本人または代理人であることの確認の手続き

  • ご本人が手続きされる場合は、以下の方法にて確認させて頂きます。

    • ・電話の場合:一定の登録情報(生年月日など)等を確認の上コールバック致します。

    • ・来社の場合:運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カード(写真つき)、のいずれかで確認します。

    • ・郵送・FAXの場合:上記(来社の場合)書類のいずれかの写しを郵送・FAXして頂き確認します。

  • 本人が委任した代理人が手続きされる場合は、以下の方法にて確認させて頂きます。

    • ・来社の場合:運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カード(写真つき)、のいずれかと代理を示す委任状で確認します。

    • ・郵送・FAXの場合:上記(来社の場合)書類のいずれかと代理を示す委任状を郵送・FAXして頂き確認します。

※提出書類に本籍地等の機微な情報が含まれる場合は、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出下さい。

③開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、確実に破棄させていただきます。

6.個人情報に関する苦情、相談及び開示等請求のお問合せ先

株式会社コスミック
024-0013 岩手県北上市藤沢16地割199番地1

苦情相談及び開示等請求窓口   鳥居 芳行

TEL 0197-71-1381 又は 0120-270-600
FAX 0197-71-1385 E-mail info@cosmic-job.com

TEL 0197-71-1381 又は 0120-270-600
FAX 0197-71-1385 E-mail info@cosmic-job.com

受付時間 平日(月~金) 9:00~17:00

7.個人情報保護方針

当社のホームページの個人情報保護方針をご覧ください。



最終改訂日 2021年9月1日

株式会社 コスミック 個人情報保護管理者 鳥居芳行

個人情報の取扱いについては、関連法規の改定や技術の進歩、社会環境等を踏まえて適宜見直し、改定を行います。改定された個人情報保護方針や個人情報の取扱いは、速やかに当社ホームページに掲載します。