個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得・利用の目的等について

○ご登録者の方
ご登録頂いた個人情報は、最新のお仕事情報を配信するサービスにお応えするために、以下の情報提供をお願いしております。（ご登録頂いた際に情報提供の漏れ等の不備があった場合、上記内容のサービスが利用できない可能性があります。）

ご登録者の氏名、E-mailアドレス、生年月日、電話番号、住所、その他等　

尚、配信サービスを活用して、選考後、採用となった場合には、上記情報は労務管理情報として利用させて頂きます。

○ご意見・ご要望のお問合せの方
お問合せ等を頂いた個人情報は、お問合せに対する請求・回答等にお応えするために、以下の情報提供をお願いしております。（お問合せを頂いた際に情報提供の漏れ等の不備があった場合、上記内容の手続きが行えない可能性があります。）

お問合せ者の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、お問合せ内容等

尚、上記情報は、お問合せに対する請求・回答等にお応えするために利用させて頂きます。

○最新のお仕事情報配信サービスをご利用の方
ご登録頂いた個人情報は、最新のお仕事情報を配信するサービスにお応えするために、以下の情報提供をお願いしております。（ご登録頂いた際に情報提供の漏れ等の不備があった場合、上記内容のサービスが利用できない可能性があります。） ご登録者の氏名、E-mailアドレス、生年月日、電話番号、住所、その他等 尚、配信サービスを活用して、選考後、採用となった場合には、上記情報は労務管理情報として 利用させて頂きます。

○来社時の監視カメラの映像
来社時における監視カメラの個人情報（映像）は、防犯のために利用させて頂きます。

２．個人情報の第三者提供について

ご登録やお問合せ時に頂いた個人情報は、適切に管理し、次に該当する場合を除いて第三者に提供することはありません。

  • 提供についてご本人の同意がある場合
  • 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を、保護の為に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 法令の規定に基づく場合
  • 職務経歴・遂行能力等の情報について、紹介先に提供する必要がある場合

３．個人情報の取扱いの委託について

下記以外は、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

  • 正社員採用の場合、名刺作成の為に必要な情報

４．個人情報の開示等のご請求について

当社では、個人情報の開示等（個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の手続きを定めております。以下の手続きに従って、ご請求下さい。ご本人からのご請求であることを確認し、速やかに対応いたします。また、その際の手数料はいただきません。

○お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のご請求は、下記(5)の個人情報に関する苦情、相談及び開示等請求のお問合せ先までお申込みください。所定の申請書（個人情報開示等請求書）を郵送させて頂きます。

○ご本人または代理人であることの確認の手続き

  • ご本人が手続きされる場合は、以下の方法にて確認させて頂きます。
電話の場合：
一定の登録情報（生年月日など）等を確認の上コールバック致します。

来社の場合：
運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カード（写真つき）、のいずれかで確認します。

郵送・FAXの場合：
上記（来社の場合）書類のいずれかの写しを郵送・FAXして頂き確認します。

  • 本人が委任した代理人が手続きされる場合は、以下の方法にて確認させて頂きます。
来社の場合：
運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民基本台帳カード（写真つき）、のいずれかと代理を示す委任状で確認します。

郵送・FAXの場合：
上記（来社の場合）書類のいずれかと代理を示す委任状を郵送・FAXして頂き確認します。

※提出書類に本籍地等の機微な情報が含まれる場合は、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でご提出下さい。

○開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、確実に破棄させていただきます。

５．個人情報に関する苦情、相談及び開示等請求のお問合せ先

株式会社コスミック
024-0013　岩手県北上市藤沢16地割199番1
苦情相談及び開示等請求窓口　愛木定之
電話番号　0197-71-1381　　ファックス　0197-71-1385
E-mail　info@cosmic-job.com

当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の会員となっております。同協会では会員の個人情報の取扱いについての苦情･相談等を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（略称：JIPDEC）
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565　又は　0120-700-779

６．個人情報の安全管理措置について

クッキーやウェブビーコン等で、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得はしておりません。また、取得した個人情報については、漏洩、減失又は、棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社において削除致します。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)128ビット暗号化通信を行っております。暗号化通信により、個人情報が外部に漏れないように保護されております。

７．個人情報保護方針

当社のホームページの個人情報保護方針をご覧ください。


最終改訂日　平成23年11月10日
株式会社 コスミック
個人情報保護管理者 愛木定之